任何賽事，確定組委會部門和分工是非常重要的，因為整個組委會直接對賽事負責。這一點無論是什么賽事都一樣，馬術項目因為有動物參與的特殊性，所以與其他比賽所不同的地方在于組委會部門中有和馬息息相關的角色。一般情況下，組委會在賽事組織者或賽事總監的領導下，會任命一些職業人分別負責賽事的各個方面，比如賽事秘書、競賽場地經理等。此外，還有馬房經理、獸醫服務經理、首席醫師和一般的現場后勤或管理等。更大的賽事還會考慮任命相關人事來管理財務、營銷、新聞關系/傳播、贊助、接待、貿易和零售。

組委會應當是按照國家相關法律法規設立的合法機構，組織實體可能是以下任何一種：

● 國家馬術聯合會

● 國家區域馬術聯合會

● 馬術俱樂部

● 非盈利組織

● 商業公司

賽事總監負責賽事的整體運作，需要確保一切順利進行。賽事總監負責監督賽事的所有領域，協調計劃和細節，聘用官員，負責所有合同和保險，并執行賽事規則。賽事總監應任命所有必要的委員會或指派志愿者執行其任務。賽事總監還需要協調其他與賽事直接關聯的部門：如馬術協會、動物檢疫部門、公安執法部門、當地體育局和所使用場館等。

賽事秘書負責邀請騎手，跟進報名和收費，確保各類表格和獎品隨時可用，保證賽事日程和成績公布等。

馬房經理負責馬房分配、馬匹草料和墊料、對接釘蹄師和獸醫、馬房設施維護等。

根據賽事規模大小和現場需要，有的部門和職位可能會被其他工作人員代替或減輕職能。

競賽場地經理負責比賽場地設置、騎手進出場地管理以及與裁判員、播音員的對接等工作。

這種具有明確定義的角色和職責劃分結構有利于賽事中任何時間的組織和決策。根據活動的規模，組委會可能在比賽的前幾個月召開會議。無論比賽的規模大小，隨著比賽舉辦日期的臨近，圍繞核心團隊運轉的工作人員將會越來越多。（馬術雜志，圖/依米影像）